Die Landwirtschaftskammer Niedersachsen nimmt
den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Mit den nachfolgenden Informationen
möchten wir Sie darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten
verarbeitet werden, wenn Sie unsere Online-Lernplattform ILIAS (nachfolgende
„Lernplattform“)
nutzen, und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen.
1.
Wer ist für die
Datenverarbeitung verantwortlich? An wen kann man sich wenden?
Verantwortlich ist die
Landwirtschaftskammer Niedersachsen, Mars-la-Tour-Str. 1-13, 26121 Oldenburg,
Tel.: 0441/ 801-0, E-Mail: DSGVO@lwk-niedersachsen.de.
Bei Fragen,
Anmerkungen und Einwendungen zur Datenverarbeitung können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten
der Landwirtschaftskammer Niedersachsen wenden:
Landwirtschaftskammer
Niedersachsen, ‚Datenschutz, Mars-la-Tour-Straße 1 – 13, 26121 Oldenburg
Telefon: 0441
801-0, E-Mail: datenschutz@lwk-niedersachsen.de
2.
Welche personenbezogenen
Daten werden genutzt und woher stammen diese?
Folgende personenbezogenen
Daten verarbeiten wir:
-
Nutzer-Stammdaten
(Name, Vorname, E-Mail-Adresse)
-
Bestands- und Bewegungsdaten (insbesondere Lerntracking-Daten
einschließlich Zeitstempel; Ergebnisse aus Tests, Lernpaketen und Aufgaben; Daten zum
Abschluss des Kurses und der Gesamtbewertung)
-
Eigene Bestandsdaten des Nutzers (z. B. eigene
Schulungsunterlagen, Notizen, Fachliteratur)
-
Logfile-Daten
(z. B. Browsertyp, -version, Datum, Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse des
genutzten Endgerätes)
Ihre Nutzer-Stammdaten haben wir von Ihnen im
Rahmen der Anmeldung zu einer Bildungsmaßnahme erhalten.
Soweit es
sich um eine Bildungsmaßnahme im Rahmen der überbetrieblichen Ausbildung
handelt, erhalten wir die persönlichen Daten der Nutzer von der zuständigen
Berufsschule.
Bewegungsdaten (Lerntracking) werden automatisiert
erhoben; das Lerntracking ist standardmäßig deaktiviert und kann nur nach
besonderer Anforderung durch den Kursadministrator für eine Bildungsmaßnahme
aktiviert werden. In diesem Fall werden Sie zu Beginn der Bildungsmaßnahme
ausdrücklich informiert.
Weitere Bestands- und Bewegungsdaten (Ergebnisse,
Abschlussdaten, Bewertungsdaten) können durch den Kursverantwortlichen
abgerufen und gespeichert werden. Darüber hinaus kann der Nutzer in seinem
eigenen persönlichen Bereich weitere eigene Bestandsdaten hochladen und
speichern.
Logfile-Daten übermittelt der von Ihrem Endgerät
eingesetzte Browser automatisch an den Server unserer Webseite (z.B. Browsertyp
und -version, Datum und Uhrzeit des Zugriffs), um einen Verbindungsaufbau der Webseite
zu ermöglichen. Hierzu gehört auch die IP-Adresse Ihres anfragenden Endgerätes.
Diese wird temporär in einem sog. Logfile gespeichert.
3.
Zwecke und
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die
Landwirtschaftskammer verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies
erforderlich ist, um Ihnen den Zugang zur Lernplattform und deren Nutzung zu
ermöglichen.
Für die
Nutzung der Lernplattform wird ein Benutzerkonto angelegt, welches über ein
Passwort abgerufen werden kann. Dafür werden die sog. Stammdaten benötigt (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse). Ergänzend
dazu wird erfasst, an welcher Bildungsmaßnahme Sie teilnehmen. Durch den
passwortgeschützten Zugang wird ein geschlossener Nutzerkreis für die jeweilige
Bildungsmaßnahme gewährleistet.
Bestands- und Bewegungsdaten werden nur erhoben,
soweit dies für die Durchführung der Bildungsmaßnahme erforderlich ist.
Freiwillig
kann der Nutzer eigene Inhalte in
seinem eigenen persönlichen Bereich für Schulungszwecke hochladen.
Rechtsgrundlage für die
Datenverarbeitungen ist das jeweilige Vertragsverhältnis über die Durchführung
der Bildungsmaßnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Bildungsmaßnahmen im
Rahmen der überbetrieblichen Ausbildung werden auf Grundlage der einschlägigen
Beschlüsse des Berufsbildungsausschusses gemäß § 79 Absatz 2 Nr. 1
Berufsbildungsgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO) durchgeführt.
Soweit sie eigene Daten
hochladen, erfolgt dies freiwillig auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO).
Logfile-Daten
Die
Verarbeitung der IP-Adresse sowie der weiteren Logfile-Daten erfolgt zu
technischen und administrativen Zwecken des Verbindungsaufbaus und -stabilität,
um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Webseite zu gewährleisten und
etwaige rechtswidrige Angriffe hierauf notfalls verfolgen zu können.
Die
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse folgt aus dem erwähnten Sicherheitsinteresse und
der Erforderlichkeit einer störungsfreien Bereitstellung unserer Webseite. Aus
der Verarbeitung der IP-Adresse und anderer Information in dem Logfile können
wir keine unmittelbaren Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen.
4. Cookies
Wir
verwenden auf unserer Plattform Session‐Cookies. Session‐Cookies
sind kleine Datensätze, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden, um Ihnen die
Nutzung der technisch. Eine Zusammenführung mit etwaigen von Ihnen zur
Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erfolgt nicht. Session‐Cookies
werden bei Ablauf der Session (nach Schließen des Browsers) gelöscht. Sie
können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies
informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme
von Cookies für bestimmte Fälle generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von
Cookies ist eine Nutzung unserer Plattform dennoch möglich, allerdings können
einige Funktionen eingeschränkt sein.
5. Wer bekommt Ihre Daten?
Ihre
Daten werden innerhalb der Landwirtschaftskammer Niedersachsen durch folgende
Personen verarbeitet durch
-
die
zuständigen Kursverantwortlichen für die Organisation, Durchführung und
Nachbereitung der Bildungsmaßnahme
-
Dozenten
der jeweiligen Bildungsmaßnahme für den jeweiligen Unterrichtsbereich
-
die
für die Lernplattform zuständigen Gesamtadministratoren
-
Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter
der Landwirtschaftskammer als zuständige Stelle nach § 71 Absatz 3
Berufsbildungsgesetz
Wir haben
für das Erstellen, das Hosting und den Support dieser Lernplattform den
Dienstleister Databay AG, Jens-Otto-Krag-Str. 11, 52146 Würselen beauftragt.
Zweck der Zusammenarbeit ist das Anpassen, Hosting und der technische Support
der Lernplattform. Dazu werden alle Daten auf den Servern der Databay AG in
Deutschland gespeichert. Wir haben mit der Databay AG einen Vertrag zur
Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Durch diesen Vertrag versichert die Databay
AG, dass sie die Daten in unserem Auftrag im Einklang mit der
Datenschutzgrundverordnung verarbeitet und den Schutz der Rechte der
betroffenen Personen gewährleistet.
Im
Übrigen erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur im Rahmen gesetzlicher
Vorschriften, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder mit Ihrer
Einwilligung.
6. Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?
Sämtliche Daten Ihres
Benutzerkontos sowie die zur jeweiligen Bildungsmaßnahme gehörenden Bestands-
und Bewegungsdaten werden in der Regel nach Abschluss der Bildungsmaßnahme
gelöscht. Gleiches gilt für die vorzeitige Beendigung der Maßnahme (Kündigung oder
Ausschluss).
Soweit eine
weitergehende Nutzung des Benutzerkontos eingeräumt wird, erfolgt die
Deaktivierung und Löschung des Benutzerkontos einschließlich aller
Benutzerdaten spätestens nach einem Jahr Inaktivität (kein Log-In des Nutzers).
Darüber hinaus haben Sie
jederzeit die Möglichkeit, die im persönlichen gespeicherten Daten zu löschen.
Logfile-Daten werden für
die Dauer von 14 Tagen gespeichert.
7. Welche Betroffenenrechte haben Sie gegenüber der
Landwirtschaftskammer?
a) Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO, § 9 NDSG)
Sie
können jederzeit Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
erhalten.
b) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie
können jederzeit von der Landwirtschaftskammer Niedersachsen die unverzügliche
Korrektur Sie betreffender, unrichtiger personenbezogener Daten verlangen. Das
gleiche gilt auch, wenn von Ihnen gespeicherte Daten unvollständig sind und sich
daraus für den Verarbeitungszweck eine Unrichtigkeit ergibt.
c) Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie
haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu
verlangen, wenn einer der in der Rechtsvorschrift aufgeführten Gründe vorliegt.
d) Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18
DSGVO)
Sie
können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn einer der in der
Rechtsvorschrift genannten Gründe vorliegt.
e) Widerrufsrecht bei vorher erteilter Einwilligung (Art. 7
Abs. 3 DSGVO)
Sie
können jederzeit eine einmal erteilte Einwilligung ganz oder teilweise
widerrufen. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor
dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
8. Ihr einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Aus Gründen, die sich
aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie
betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen.
Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen bestehen, verarbeiten wir in der Folge
Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.
9. Kontakt Landesbeauftragter für den Datenschutz
Niedersachsen
Wenn Sie der Ansicht
sind, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden, können
Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren:
Der Landesbeauftragte
für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover,
Telefon: 05 11/120-45
00, Telefax: 05 11/120-45 99, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
