Nutzungsvereinbarung
Datenschutzinformationen – Lernplattform ILIAS
Die Landwirtschaftskammer Niedersachsen nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Sie darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie unsere Online-Lernplattform ILIAS (nachfolgende „Lernplattform“) nutzen, und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? An wen kann man sich wenden?
Verantwortlich ist die Landwirtschaftskammer Niedersachsen, Mars-la-Tour-Str. 1-13, 26121 Oldenburg, Tel.: 0441/ 801-0, E-Mail: DSGVO@lwk-niedersachsen.de.
Bei Fragen, Anmerkungen und Einwendungen zur Datenverarbeitung können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Landwirtschaftskammer Niedersachsen wenden:
Landwirtschaftskammer Niedersachsen, ‚Datenschutz, Mars-la-Tour-Straße 1 – 13, 26121 Oldenburg
Telefon: 0441 801-0, E-Mail: datenschutz@lwk-niedersachsen.de
2. Welche personenbezogenen Daten werden genutzt und woher stammen diese?
Folgende personenbezogenen Daten verarbeiten wir:
- Nutzer-Stammdaten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse)
- Bestands- und Bewegungsdaten (insbesondere Lerntracking-Daten einschließlich Zeitstempel; Ergebnisse aus Tests, Lernpaketen und Aufgaben; Daten zum Abschluss des Kurses und der Gesamtbewertung)
- Eigene Bestandsdaten des Nutzers (z. B. eigene Schulungsunterlagen, Notizen, Fachliteratur)
- Logfile-Daten (z. B. Browsertyp, -version, Datum, Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse des genutzten Endgerätes)
Ihre Nutzer-Stammdaten haben wir von Ihnen im Rahmen der Anmeldung zu einer Bildungsmaßnahme erhalten.
Soweit es sich um eine Bildungsmaßnahme im Rahmen der überbetrieblichen Ausbildung handelt, erhalten wir die persönlichen Daten der Nutzer von der zuständigen Berufsschule.
Bewegungsdaten (Lerntracking) werden automatisiert erhoben; das Lerntracking ist standardmäßig deaktiviert und kann nur nach besonderer Anforderung durch den Kursadministrator für eine Bildungsmaßnahme aktiviert werden. In diesem Fall werden Sie zu Beginn der Bildungsmaßnahme ausdrücklich informiert.
Weitere Bestands- und Bewegungsdaten (Ergebnisse, Abschlussdaten, Bewertungsdaten) können durch den Kursverantwortlichen abgerufen und gespeichert werden. Darüber hinaus kann der Nutzer in seinem eigenen persönlichen Bereich weitere eigene Bestandsdaten hochladen und speichern.
Logfile-Daten übermittelt der von Ihrem Endgerät eingesetzte Browser automatisch an den Server unserer Webseite (z.B. Browsertyp und -version, Datum und Uhrzeit des Zugriffs), um einen Verbindungsaufbau der Webseite zu ermöglichen. Hierzu gehört auch die IP-Adresse Ihres anfragenden Endgerätes. Diese wird temporär in einem sog. Logfile gespeichert.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Landwirtschaftskammer verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um Ihnen den Zugang zur Lernplattform und deren Nutzung zu ermöglichen.
Für die Nutzung der Lernplattform wird ein Benutzerkonto angelegt, welches über ein Passwort abgerufen werden kann. Dafür werden die sog. Stammdaten benötigt (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse). Ergänzend dazu wird erfasst, an welcher Bildungsmaßnahme Sie teilnehmen. Durch den passwortgeschützten Zugang wird ein geschlossener Nutzerkreis für die jeweilige Bildungsmaßnahme gewährleistet.
Bestands- und Bewegungsdaten werden nur erhoben, soweit dies für die Durchführung der Bildungsmaßnahme erforderlich ist.
Freiwillig kann der Nutzer eigene Inhalte in seinem eigenen persönlichen Bereich für Schulungszwecke hochladen.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen ist das jeweilige Vertragsverhältnis über die Durchführung der Bildungsmaßnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Bildungsmaßnahmen im Rahmen der überbetrieblichen Ausbildung werden auf Grundlage der einschlägigen Beschlüsse des Berufsbildungsausschusses gemäß § 79 Absatz 2 Nr. 1 Berufsbildungsgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO) durchgeführt.
Soweit sie eigene Daten hochladen, erfolgt dies freiwillig auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Logfile-Daten
Die Verarbeitung der IP-Adresse sowie der weiteren Logfile-Daten erfolgt zu technischen und administrativen Zwecken des Verbindungsaufbaus und -stabilität, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Webseite zu gewährleisten und etwaige rechtswidrige Angriffe hierauf notfalls verfolgen zu können.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus dem erwähnten Sicherheitsinteresse und der Erforderlichkeit einer störungsfreien Bereitstellung unserer Webseite. Aus der Verarbeitung der IP-Adresse und anderer Information in dem Logfile können wir keine unmittelbaren Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen.
4. Cookies
Wir verwenden auf unserer Plattform Session‐Cookies. Session‐Cookies sind kleine Datensätze, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden, um Ihnen die Nutzung der technisch. Eine Zusammenführung mit etwaigen von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erfolgt nicht. Session‐Cookies werden bei Ablauf der Session (nach Schließen des Browsers) gelöscht. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies ist eine Nutzung unserer Plattform dennoch möglich, allerdings können einige Funktionen eingeschränkt sein.
5. Wer bekommt Ihre Daten?
Ihre Daten werden innerhalb der Landwirtschaftskammer Niedersachsen durch folgende Personen verarbeitet durch
- die zuständigen Kursverantwortlichen für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Bildungsmaßnahme
- Dozenten der jeweiligen Bildungsmaßnahme für den jeweiligen Unterrichtsbereich
- die für die Lernplattform zuständigen Gesamtadministratoren
- Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Landwirtschaftskammer als zuständige Stelle nach § 71 Absatz 3 Berufsbildungsgesetz
Wir haben für das Erstellen, das Hosting und den Support dieser Lernplattform den Dienstleister Databay AG, Jens-Otto-Krag-Str. 11, 52146 Würselen beauftragt. Zweck der Zusammenarbeit ist das Anpassen, Hosting und der technische Support der Lernplattform. Dazu werden alle Daten auf den Servern der Databay AG in Deutschland gespeichert. Wir haben mit der Databay AG einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Durch diesen Vertrag versichert die Databay AG, dass sie die Daten in unserem Auftrag im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung verarbeitet und den Schutz der Rechte der betroffenen Personen gewährleistet.
Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder mit Ihrer Einwilligung.
6. Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?
Sämtliche Daten Ihres Benutzerkontos sowie die zur jeweiligen Bildungsmaßnahme gehörenden Bestands- und Bewegungsdaten werden in der Regel nach Abschluss der Bildungsmaßnahme gelöscht. Gleiches gilt für die vorzeitige Beendigung der Maßnahme (Kündigung oder Ausschluss).
Soweit eine weitergehende Nutzung des Benutzerkontos eingeräumt wird, erfolgt die Deaktivierung und Löschung des Benutzerkontos einschließlich aller Benutzerdaten spätestens nach einem Jahr Inaktivität (kein Log-In des Nutzers).
Darüber hinaus haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die im persönlichen gespeicherten Daten zu löschen.
Logfile-Daten werden für die Dauer von 14 Tagen gespeichert.
7. Welche Betroffenenrechte haben Sie gegenüber der Landwirtschaftskammer?
a) Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO, § 9 NDSG)
Sie können jederzeit Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalten.
b) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können jederzeit von der Landwirtschaftskammer Niedersachsen die unverzügliche Korrektur Sie betreffender, unrichtiger personenbezogener Daten verlangen. Das gleiche gilt auch, wenn von Ihnen gespeicherte Daten unvollständig sind und sich daraus für den Verarbeitungszweck eine Unrichtigkeit ergibt.
c) Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in der Rechtsvorschrift aufgeführten Gründe vorliegt.
d) Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn einer der in der Rechtsvorschrift genannten Gründe vorliegt.
e) Widerrufsrecht bei vorher erteilter Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie können jederzeit eine einmal erteilte Einwilligung ganz oder teilweise widerrufen. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
8. Ihr einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen. Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen bestehen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.
9. Kontakt Landesbeauftragter für den Datenschutz Niedersachsen
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover,
Telefon: 05 11/120-45 00, Telefax: 05 11/120-45 99, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Stand 11/2023